Betriebssystem für Immobilienentwickler in Polen. Version 1.0

Ein Betriebssystem für Immobilienentwickler in Polen sollte deutlich mehr leisten als nur Daten an eine staatliche Stelle zu übermitteln.

Sie planen als deutscher Bauträger oder Investor den Einstieg in den polnischen Immobilienmarkt?

Sie gründen eine polnische Projektgesellschaft?

Sie bereiten ein Wohnprojekt in Warschau, Breslau, Danzig, Krakau oder einer anderen polnischen Stadt vor?

Dann werden Sie schnell feststellen, dass der Markteintritt nicht nur aus Grundstück, Finanzierung und Bau besteht.

Sie müssen Projektdaten strukturieren.

Sie müssen Wohnungen, Preise und Verfügbarkeiten verwalten.

Sie müssen Informationen auf der Projektwebsite veröffentlichen.

Sie müssen Verkaufsunterlagen, Grundrisse und Dokumente organisieren.

Gleichzeitig muss Ihr Team sicherstellen, dass alle Beteiligten mit derselben Version des Angebots arbeiten.

Welche Preisangabe ist aktuell?

Die Zahl in der Tabelle?

Der Preis auf der Website?

Oder das Angebot, das ein Vertriebspartner vor einer Woche erhalten hat?

Wer hat den Status einer Wohnung geändert?

Ist der Stellplatz noch verfügbar?

Wurde das aktuelle Angebot korrekt an die polnischen öffentlichen Systeme übermittelt?

Das sind keine kleinen technischen Fragen.

Das sind operative Risiken.

Genau deshalb haben wir innerhalb von REND.PRO die Anwendung PanelDlaDewelopera.pl entwickelt.

Die erste Version half polnischen Immobilienentwicklern dabei, neue Anforderungen an die Veröffentlichung und Übermittlung von Wohnungspreisen zu erfüllen.

Version 1.0 geht deutlich weiter.

Die Meldung an das polnische Ministerium für Digitalisierung ist erst der Anfang.

Das größere Ziel ist ein Betriebssystem für Immobilienentwickler, das Projekte, Angebote, Preise, Websites, Dokumente und Verantwortlichkeiten in einem Prozess verbindet.

Für deutsche Immobilienentwickler, die in Polen investieren möchten

PanelDlaDewelopera.pl wurde aktuell für Immobilienentwickler entwickelt, die auf dem polnischen Markt tätig sind.

Die Anwendung berücksichtigt polnische Projektdaten, lokale Angebotsstrukturen und Prozesse rund um die Veröffentlichung von Immobiliendaten.

Sie ist deshalb besonders interessant für deutsche Unternehmen, die:

• ein Wohnprojekt in Polen vorbereiten,

• eine polnische Projektgesellschaft gründen,

• mit einem lokalen Partner zusammenarbeiten,

• einen eigenen Vertrieb in Polen aufbauen,

• mehrere polnische Investitionen verwalten möchten,

• den Markteintritt operativ strukturieren wollen.

Die Anwendung ist derzeit nicht für deutsche Meldepflichten oder den deutschen Immobilienmarkt konzipiert.

Wenn Ihr Unternehmen jedoch in Polen verkauft, müssen Ihre operativen Prozesse auch an den polnischen Markt angepasst werden.

Genau an dieser Stelle kann PanelDlaDewelopera.pl unterstützen.

Eine intern bei REND.PRO entwickelte Anwendung

PanelDlaDewelopera.pl wurde vollständig innerhalb von REND.PRO konzipiert und entwickelt.

Wir haben kein fertiges System gekauft und lediglich den Namen oder das Logo geändert.

Wir haben die Anwendung auf Grundlage von Problemen entwickelt, die wir bei der täglichen Zusammenarbeit mit Immobilienentwicklern beobachtet haben.

REND.PRO erstellt Websites, Visualisierungen, Marketingmaterialien und digitale Lösungen für Immobilienprojekte.

Dadurch sehen wir sehr genau, an welchen Stellen Informationen auseinanderlaufen.

Ein Preis wird in einer Tabelle geändert.

Anschließend muss jemand die Projektwebsite aktualisieren.

Der Vertrieb erstellt ein neues Angebot.

Die Marketingagentur arbeitet noch mit einer älteren Liste.

Ein Makler verwendet weiterhin ein altes PDF Dokument.

Gleichzeitig müssen aktuelle Daten veröffentlicht und an die zuständigen Stellen übermittelt werden.

Das Problem besteht meistens nicht darin, dass Informationen fehlen.

Das Problem besteht darin, dass dieselben Informationen an zu vielen Orten gespeichert werden.

PanelDlaDewelopera.pl soll daraus einen einheitlichen Prozess machen.

Sehen Sie sich die Präsentation der Anwendung an

Wir haben ein Video vorbereitet, in dem wir erklären, warum PanelDlaDewelopera.pl entstanden ist und wie sich das System von einem Meldetool zu einem Betriebssystem für Immobilienentwickler entwickelt hat.

Die Präsentation zeigt die wichtigsten Bereiche der Anwendung und die Idee hinter Version 1.0.

Präsentation ansehen:

Die öffentliche Meldung war der Ausgangspunkt

Die erste Version von PanelDlaDewelopera.pl entstand als Reaktion auf neue Anforderungen an die Veröffentlichung von Wohnungspreisen in Polen.

Dafür musste ein Entwickler strukturierte Informationen über sein Unternehmen, sein Projekt und die angebotenen Einheiten bereitstellen.

Dazu gehören unter anderem:

• der Immobilienentwickler,

• die Projektgesellschaft,

• das Bauprojekt,

• Wohnungen,

• Einfamilienhäuser,

• Gewerbeeinheiten,

• Stellplätze,

• Garagen,

• Lagerräume,

• Preise,

• Preise pro Quadratmeter,

• Verfügbarkeitsstatus,

• zusätzliche Bestandteile des Angebots.

Auf Grundlage dieser Daten unterstützt die Anwendung den technischen Prozess der Datenveröffentlichung.

Das System kann die erforderlichen XML und MD5 Dateien vorbereiten.

Es unterstützt außerdem die Übermittlung der Angebotsdaten über dane.gov.pl.

Nach der Einrichtung können Sie den Status des Datenlieferanten und die Veröffentlichungshistorie kontrollieren.

Sie sehen, wann Daten übermittelt wurden und welche Projekte in den Prozess einbezogen sind.

Das reduziert manuelle technische Arbeit.

Es erleichtert auch die Kontrolle des gesamten Prozesses.

Aber genau hier beginnt erst der eigentliche Nutzen.

Ein zentraler Datenbestand für den polnischen Wohnungsverkauf

Das größte Problem bei der Verwaltung eines Immobilienangebots ist selten das Fehlen von Daten.

Das größere Problem ist die Frage, welche Version aktuell ist.

Ein Preis steht in Excel.

Ein anderer Preis ist auf der Website sichtbar.

Eine dritte Zahl befindet sich im CRM System.

Ein viertes Angebot wurde als PDF an einen Vertriebspartner geschickt.

Eine einzige Preisänderung reicht aus, damit diese Versionen nicht mehr übereinstimmen.

PanelDlaDewelopera.pl soll der zentrale Datenbestand für das gesamte Projektangebot sein.

Hier aktualisiert das Vertriebsteam den Preis.

Hier wird der Status einer Wohnung geändert.

Hier werden Stellplätze und Lagerräume verwaltet.

Hier werden Wohnungsunterlagen und Verkaufsdokumente ergänzt.

Hier kann das Team prüfen, ob eine Einheit verfügbar, reserviert oder verkauft ist.

Anstatt zu fragen, welche Datei die neueste ist, arbeitet das gesamte Team mit einer strukturierten Datenquelle.

Schritt 1: Die polnische Gesellschaft hinzufügen

Der Prozess beginnt mit dem Unternehmen, das das Projekt in Polen betreibt.

Das kann eine polnische Tochtergesellschaft oder eine separate Projektgesellschaft sein.

Sie können für jede Gesellschaft ein eigenes Profil erstellen.

Das Profil kann folgende Informationen enthalten:

• Registrierungsdaten,

• Kontaktdaten,

• Rechnungsdaten,

• Logo,

• Titelbild,

• Websiteadresse,

• Verkaufsbüros,

• zugeordnete Projekte,

• aktuellen Status bei dane.gov.pl.

Bei polnischen Gesellschaften können bestimmte Unternehmensdaten anhand der polnischen Steueridentifikationsnummer aus dem GUS Register abgerufen werden.

Die Informationen können bei Bedarf auch manuell ergänzt werden.

Eine Organisation kann mehrere Immobilienentwickler oder Projektgesellschaften verwalten.

Das ist besonders wichtig für deutsche Unternehmensgruppen, die jedes polnische Projekt über eine eigene Gesellschaft realisieren.

Schritt 2: Das Verkaufsbüro einrichten

Anschließend können Sie ein oder mehrere Verkaufsbüros hinzufügen.

Für jedes Büro lassen sich Adresse und Kontaktdaten speichern.

Das Verkaufsbüro kann danach einem bestimmten Projekt zugeordnet werden.

Das ist hilfreich, wenn eine Unternehmensgruppe mehrere Wohnprojekte in verschiedenen Städten verwaltet.

Jedes Projekt behält seine eigenen Vertriebsinformationen.

Das Team muss nicht in E Mails oder internen Notizen nach der richtigen Telefonnummer oder Adresse suchen.

Schritt 3: Das Immobilienprojekt erstellen

Jedes Projekt erhält innerhalb des Systems ein eigenes Profil.

Sie können unter anderem folgende Informationen hinterlegen:

• Projektname,

• Projektbeschreibung,

• eine oder mehrere Gebäudeadressen,

• zuständige Projektgesellschaft,

• Verkaufsbüro,

• Projektstatus,

• Logo,

• Titelbild,

• Informationsprospekt,

• Wohnungsunterlagen,

• zusätzliche Dokumente.

Der Projektstatus zeigt, in welcher Phase sich die Investition befindet.

Ein Projekt kann geplant, vorbereitet oder bereits im Verkauf sein.

Dieser Status hilft auch dabei, zu kontrollieren, wann das Angebot veröffentlicht und in den Meldeprozess aufgenommen werden soll.

Eine polnische Projektgesellschaft kann mehrere Projekte verwalten.

Sie können aber auch für jedes neue Projekt eine separate Gesellschaft erstellen.

Schritt 4: Wohnungen und weitere Einheiten hinzufügen

Die Einheiten sind das Zentrum des gesamten Verkaufsprozesses.

Sie werden von Kunden gesehen und täglich vom Vertrieb verwaltet.

Eine Einheit kann sein:

• eine Wohnung,

• ein Einfamilienhaus,

• eine Gewerbeeinheit,

• ein Stellplatz,

• eine Garage,

• ein Lagerraum,

• ein Kellerraum,

• ein anderer Bestandteil des Angebots.

Einheiten können manuell hinzugefügt werden.

Bei größeren Projekten können die Daten auch aus einer Excel Datei importiert werden.

Funktionen mit künstlicher Intelligenz unterstützen die Zuordnung der Daten zu den entsprechenden Feldern.

Für jede Einheit können Informationen gespeichert werden wie:

• Nummer der Einheit,

• Typ der Immobilie,

• Fläche,

• Anzahl der Zimmer,

• Etage,

• Gesamtpreis,

• Preis pro Quadratmeter,

• Verfügbarkeitsstatus,

• Adresse,

• zugeordnetes Gebäude oder Bauabschnitt,

• Wohnungsunterlagen,

• individueller Informationsprospekt,

• zusätzliche Verkaufsinformationen.

Wenn sich der Verkaufsstatus ändert, aktualisiert ein Mitarbeiter die Einheit im System.

Die Information kann danach auch auf der Website und in verbundenen Systemen verwendet werden.

Schritt 5: Das vollständige Angebot verwalten

Ein Immobilienangebot besteht nicht nur aus Fläche und Preis.

Zu einer Wohnung kann ein Garten gehören.

Ein Stellplatz kann separat verkauft werden.

Ein Lagerraum kann einer bestimmten Wohnung zugeordnet sein.

Der Entwickler kann außerdem ein Ausbaupaket, einen Rabatt oder einen zusätzlichen Vorteil anbieten.

PanelDlaDewelopera.pl ermöglicht es, diese Elemente strukturiert zu erfassen.

Dazu gehören:

Bestandteile der Immobilie

Zum Beispiel Balkon, Terrasse, Loggia oder Privatgarten.

Zugeordnete Räume

Zum Beispiel Lagerraum, Keller oder Abstellraum.

Verbundene Einheiten

Zum Beispiel Stellplatz, Garage oder eine weitere Einheit.

Rechte

Zum Beispiel Wegerechte, Zufahrtsrechte oder Nutzungsrechte.

Zusätzliche Zahlungen

Zum Beispiel Kosten für den Innenausbau oder andere Zusatzleistungen.

Vorteile und Verkaufsaktionen

Zum Beispiel ein Rabatt, ein Gutschein oder besondere Kaufbedingungen.

Ein Element kann einer Wohnung, mehreren ausgewählten Einheiten oder dem gesamten Projekt zugeordnet werden.

So entsteht ein vollständiges und verständliches Angebot.

Schritt 6: Gebäude und Bauabschnitte organisieren

Größere Wohnprojekte werden häufig in mehreren Abschnitten verkauft.

Jeder Abschnitt kann ein eigenes Verkaufsdatum, ein eigenes Gebäude und eine separate Einheitengruppe haben.

Im System können Sie Gruppen erstellen.

Eine Gruppe kann zum Beispiel darstellen:

• einen Bauabschnitt,

• ein Gebäude,

• einen Gebäudeteil,

• ein Treppenhaus,

• eine ausgewählte Verkaufstranche.

Die Einheiten können nach Gruppen gefiltert und gemeinsam bearbeitet werden.

Für jede Gruppe kann außerdem eine eigene Angebotstabelle auf der Projektwebsite erstellt werden.

Schritt 7: Eigene Datenfelder ergänzen

Nicht jeder Verkaufsvorteil passt in ein Standardformular.

Ein Projekt bietet vielleicht einen Blick ins Grüne.

Ein anderes Projekt verfügt über Smart Home Ausstattung.

Bei einem weiteren Projekt sind Ladestationen für Elektrofahrzeuge vorgesehen.

Mit eigenen Datenfeldern können Sie solche Informationen ergänzen.

Das Feld kann einen Text, eine Zahl oder eine Ja oder Nein Information enthalten.

Eigene Felder können nur für ein Projekt erstellt werden.

Sie können aber auch als wiederverwendbare Vorlage für bestimmte Immobilientypen vorbereitet werden.

Dadurch müssen wiederkehrende Informationen nicht bei jedem neuen Projekt neu konfiguriert werden.

Schritt 8: Aktuelle Angebote auf der Projektwebsite veröffentlichen

Die Meldung an öffentliche Stellen erfüllt einen formalen Prozess.

Die Websiteintegration unterstützt den Verkauf.

Ein Widget ist eine Angebotstabelle, die auf der Website des Immobilienprojekts eingebettet wird.

Die angezeigten Daten stammen aus PanelDlaDewelopera.pl.

Wenn ein Mitarbeiter den Preis oder den Status einer Wohnung im Panel ändert, kann die Website die aktualisierte Information anzeigen.

Das Team muss dieselbe Tabelle nicht zusätzlich im Content Management System bearbeiten.

Ein Widget kann darstellen:

• Wohnungen,

• Häuser,

• Gewerbeeinheiten,

• Stellplätze,

• Lagerräume,

• einen bestimmten Bauabschnitt,

• nur verfügbare Einheiten,

• verfügbare und reservierte Einheiten.

Für ein Projekt können mehrere Tabellen erstellt werden.

Eine Tabelle kann Wohnungen zeigen.

Eine weitere Tabelle kann Stellplätze darstellen.

Eine dritte Tabelle kann nur den zweiten Bauabschnitt enthalten.

Die Angebotstabelle an die Projektwebsite anpassen

Das Widget kann optisch an die Website angepasst werden.

Konfiguriert werden können:

• sichtbare Spalten,

• Reihenfolge der Informationen,

• Filter,

• angezeigte Statuswerte,

• maximale Anzahl der Zeilen,

• Schaltflächen zum Einblenden weiterer Einheiten,

• Schriftarten,

• Farben,

• öffentliche Überschrift,

• interne Bezeichnung,

• Vorschaubild,

• Kontaktbutton.

Auch eigene Datenfelder können in der Tabelle angezeigt werden.

Kunden können dadurch direkt sehen, ob eine Wohnung zum Beispiel einen Gartenblick oder Smart Home Ausstattung besitzt.

Schritt 9: Preisänderungen und Aktivitäten nachvollziehen

Wenn mehrere Menschen dasselbe Angebot verwalten, entsteht früher oder später eine einfache Frage.

Wer hat den Preis geändert?

Das System speichert Preisänderungen und Benutzeraktivitäten.

Sie können prüfen:

• welche Information geändert wurde,

• wer die Änderung durchgeführt hat,

• wann die Änderung erfolgte,

• welches Projekt oder welche Einheit betroffen war.

Dadurch entsteht ein klarer operativer Verlauf.

Das Team muss nicht in E Mails oder Nachrichten nach der Herkunft einer Zahl suchen.

Gleichzeitig wird die Verantwortung innerhalb des Unternehmens transparenter.

Schritt 10: Deutsche und polnische Teams verbinden

Bei einem grenzüberschreitenden Projekt arbeiten häufig mehrere Teams zusammen.

Die deutsche Unternehmensleitung benötigt Kontrolle.

Das polnische Vertriebsteam verwaltet die Einheiten.

Eine lokale Marketingagentur benötigt aktuelle Angebotsdaten.

Ein externer Makler braucht nur Zugriff auf ausgewählte Informationen.

Nicht jede Person sollte alle Bereiche bearbeiten dürfen.

PanelDlaDewelopera.pl bietet deshalb Standardrollen und individuelle Rollen.

Mögliche Rollen sind:

• Eigentümer,

• Administrator,

• Bearbeiter,

• Beobachter,

• Verkaufsleiter,

• Mitarbeiter des Verkaufsbüros,

• Marketingagentur,

• Immobilienmakler,

• Projektpartner.

Für jede Rolle können genaue Berechtigungen eingerichtet werden.

Diese können Projekte, Einheiten, Preise, Dokumente, Widgets, Benutzer, Aktivitäten und Integrationen betreffen.

Jede Person verwendet ein eigenes Konto.

Das Unternehmen muss kein gemeinsames Passwort an interne und externe Beteiligte weitergeben.

Schritt 11: Projektdokumente zentral speichern

Ein Projekt besteht nicht nur aus Preisen und Einheiten.

Es gibt außerdem Informationsprospekte, Wohnungsunterlagen, Visualisierungen, Preislisten, Berichte, Fotos und Vertragsentwürfe.

Version 1.0 enthält eine Dateibibliothek.

Für jedes Projekt können eigene Ordner erstellt werden.

Eine mögliche Struktur umfasst:

• Informationsprospekte,

• Wohnungsunterlagen,

• aktuelle Preislisten,

• 3D Visualisierungen,

• Marketingmaterialien,

• Baudokumentation,

• Materialien für Makler,

• Fotos,

• Werbeberichte,

• Unterlagen für Auftragnehmer,

• Vertragsentwürfe.

Ausgewählte Dateien und Ordner können mit Mitarbeitern oder externen Partnern geteilt werden.

Die Marketingagentur kann aktuelle Visualisierungen abrufen.

Ein Fotograf kann Bilder in einen ausgewählten Ordner hochladen.

Ein Vertriebspartner kann auf das aktuelle Angebot zugreifen.

Das reduziert die Suche nach Anhängen und veralteten Links.

Schritt 12: Das Panel mit weiteren Systemen verbinden

PanelDlaDewelopera.pl soll keine geschlossene Anwendung sein.

Webhooks und Integrationen ermöglichen die Übertragung der Daten an weitere Systeme.

Dazu können gehören:

• CRM Systeme,

• ERP Systeme,

• das Content Management System der Website,

• eine individuelle Unternehmensanwendung,

• andere Systeme, die Angebotsdaten verwenden.

Ein Beispiel zeigt den Nutzen.

Ein Vertriebsmitarbeiter ändert den Status einer Wohnung im Panel.

Diese Information kann an die Website und das CRM System weitergegeben werden.

Das Team muss dieselbe Änderung nicht mehrmals manuell eintragen.

Der verfügbare Integrationsumfang hängt vom gewählten Paket und der technischen Konfiguration ab.

Wie sieht der tägliche Prozess aus?

Ein Kunde reserviert eine Wohnung in einem polnischen Wohnprojekt.

Der Vertriebsmitarbeiter öffnet PanelDlaDewelopera.pl.

Er ändert den Status der Wohnung von verfügbar auf reserviert.

Das System speichert die Änderung.

Die Angebotstabelle auf der Website zeigt den aktuellen Status.

Die Marketingagentur sieht, dass die Wohnung nicht mehr verfügbar ist.

Die Information kann an das CRM System übermittelt werden.

Die aktualisierten Daten können außerdem im nächsten öffentlichen Veröffentlichungsprozess verwendet werden.

Eine Änderung aktualisiert den gesamten Prozess.

Keine Nachricht an fünf verschiedene Personen.

Keine manuelle Korrektur der Website.

Keine zusätzliche Bearbeitung der Excel Datei.

Keine Diskussion darüber, welche Angebotsversion aktuell ist.

Deshalb ist die Meldung an das polnische Ministerium für Digitalisierung erst der Anfang.

PanelDlaDewelopera.pl kostenlos testen

Sie müssen die Anwendung nicht nur anhand eines Artikels oder einer Präsentation bewerten.

Deutsche Immobilienentwickler, die ein Projekt in Polen vorbereiten oder bereits durchführen, können PanelDlaDewelopera.pl mit eigenen Projektdaten testen.

Die Anwendung bietet aktuell einen kostenlosen Testzeitraum von sieben Tagen.

Während des Testzeitraums können Sie:

• eine polnische Projektgesellschaft hinzufügen,

• ein erstes Immobilienprojekt erstellen,

• Beispieleinheiten anlegen,

• Preise und Verfügbarkeiten verwalten,

• Dokumente hochladen,

• ein Teammitglied einladen,

• den Einführungsprozess prüfen,

• sehen, ob das System zu Ihrer polnischen Organisation passt.

Am besten testen Sie die Anwendung nicht mit einem erfundenen Beispiel.

Fügen Sie ein reales Projekt oder einige reale Einheiten hinzu.

Ändern Sie einen Preis.

Aktualisieren Sie einen Status.

Laden Sie eine Wohnungsunterlage hoch.

Prüfen Sie die Änderungshistorie.

So erkennen Sie schnell, ob das Betriebssystem die operative Vorbereitung Ihres Markteintritts in Polen erleichtert.

Kostenloses Konto erstellen:

https://PanelDlaDewelopera.pl

Der Markteintritt in Polen braucht einen klaren Prozess

Ein Immobilienprojekt in Polen benötigt mehr als eine gute Lage und eine funktionierende Finanzierung.

Es benötigt einen sauberen operativen Prozess.

Gesellschaften, Projekte, Einheiten, Preise, Websites und Vertriebspartner müssen mit denselben Informationen arbeiten.

Die polnischen Anforderungen an die Veröffentlichung von Preisen waren der Grund für die Entstehung der ersten Anwendungsversion.

Sie sind jedoch nicht das Endziel.

Das eigentliche Ziel besteht darin, deutschen und polnischen Teams ein zentrales System für die Verwaltung des gesamten Immobilienangebots zur Verfügung zu stellen.

Von der Wohnung und ihrem Verkaufspreis bis zur Website, Dokumentation, Zusammenarbeit und Systemintegration.

PanelDlaDewelopera.pl wurde aktuell für den polnischen Markt entwickelt.

Gerade deshalb kann es deutschen Immobilienentwicklern helfen, ihren operativen Einstieg in Polen besser zu organisieren.

Testen Sie PanelDlaDewelopera.pl kostenlos und prüfen Sie, wie ein Betriebssystem für Immobilienentwickler Ihr Projekt in Polen unterstützen kann.