Raportowanie oferty do Ministerstwa Cyfryzacji to dopiero początek.
Nowe obowiązki dotyczące publikacji cen mieszkań zmusiły deweloperów do uporządkowania danych.
Trzeba aktualizować ceny.
Trzeba pilnować statusów lokali.
Trzeba publikować ofertę na stronie internetowej.
Trzeba przekazywać wymagane informacje do dane.gov.pl.
Ale samo spełnienie obowiązku nie rozwiązuje największego problemu.
Co z tego, że dane zostały poprawnie wysłane do Ministerstwa Cyfryzacji, jeżeli na stronie internetowej nadal widnieje stara cena?
Co z tego, że lokal został oznaczony jako zarezerwowany w jednym arkuszu, jeżeli agencja marketingowa nadal go reklamuje?
Co z tego, że dział sprzedaży ma aktualną ofertę, jeżeli pozostali pracownicy korzystają z dokumentu wysłanego tydzień wcześniej?
Dlatego stworzyliśmy PanelDlaDewelopera.pl.
Nie tylko jako narzędzie do obsługi nowych obowiązków.
Jako System Operacyjny dla Dewelopera, który ma uporządkować codzienną pracę z ofertą inwestycji.
Aplikacja stworzona wewnętrznie w REND.PRO
PanelDlaDewelopera.pl został zaprojektowany i rozwinięty wewnątrz REND.PRO.
Od pierwszych założeń produktu, przez zaplanowanie procesu, aż po stworzenie gotowej aplikacji dostępnej dla firm deweloperskich.
Nie kupiliśmy gotowego systemu, żeby zmienić jego nazwę i logo.
Zbudowaliśmy własne rozwiązanie na podstawie problemów, które obserwowaliśmy podczas codziennej współpracy z deweloperami.
Pierwsza robocza wersja aplikacji powstała w sierpniu 2025 roku.
Jej celem było umożliwienie naszym klientom realizacji obowiązków związanych z publikacją cen mieszkań i przekazywaniem danych do Ministerstwa Cyfryzacji.
Na początku potrzebne było rozwiązanie podstawowego problemu.
Firma deweloperska musiała zgromadzić dane inwestycji, lokali, cen i statusów, a następnie udostępnić je w wymaganej formie.
Po wdrożeniu pierwszej wersji zobaczyliśmy jednak coś ważniejszego.
Obowiązek raportowania ujawnił problem, który w wielu firmach istniał już wcześniej.
Oferta dewelopera była rozproszona pomiędzy arkuszami, stronami internetowymi, systemami CRM, wiadomościami i plikami wysyłanymi do różnych osób.
Dlatego wersja 1.0 idzie znacznie dalej.
Zobacz prezentację PanelDlaDewelopera.pl
Przygotowaliśmy film, w którym pokazuję, dlaczego powstała aplikacja oraz w jakim kierunku rozwijamy System Operacyjny dla Dewelopera.
W materiale przedstawiam drogę od narzędzia stworzonego pod nowe obowiązki do systemu, który porządkuje ofertę, marketing, sprzedaż i pracę zespołu.
Obejrzyj prezentację aplikacji:
Raportowanie do Ministerstwa Cyfryzacji jest fundamentem
Zacznijmy od podstawowej funkcji.
PanelDlaDewelopera.pl pozwala uporządkować dane potrzebne do realizacji obowiązków związanych z publikacją informacji o ofercie.
W systemie dodajesz:
• firmę deweloperską,
• biuro sprzedaży,
• inwestycję,
• lokale mieszkalne,
• lokale usługowe,
• domy jednorodzinne,
• miejsca postojowe,
• garaże,
• komórki lokatorskie,
• ceny,
• statusy dostępności,
• dodatkowe elementy oferty.
Na podstawie tych danych system przygotowuje informacje potrzebne do publikacji.
Panel obsługuje również automatyczne generowanie plików XML i MD5 oraz proces przekazywania danych do dane.gov.pl.
Po zakończeniu wdrożenia możesz sprawdzić status profilu dostawcy oraz historię publikacji.
Widzisz, kiedy dane zostały przekazane i czy dana inwestycja została objęta procesem.
To ogranicza ręczną pracę i zmniejsza ryzyko błędów technicznych.
Ale to nadal tylko pierwszy etap.
Prawdziwa wartość pojawia się wtedy, gdy te same dane zaczynają pracować w całej firmie.
Jedno miejsce do zarządzania ofertą inwestycji
Największym problemem nie jest sam brak danych.
Problemem jest brak pewności, które dane są aktualne.
Jedna cena znajduje się w Excelu.
Druga została wpisana na stronie internetowej.
Trzecia jest zapisana w systemie CRM.
Czwarta trafiła w pliku PDF do pośrednika nieruchomości.
Wystarczy jedna zmiana, żeby wszystkie wersje przestały się zgadzać.
Dlatego PanelDlaDewelopera.pl ma być jednym źródłem informacji o ofercie.
To w nim aktualizujesz cenę.
To w nim zmieniasz status lokalu.
To w nim przypisujesz miejsce postojowe.
To w nim dodajesz kartę lokalu albo prospekt informacyjny.
To w nim sprawdzasz, czy mieszkanie jest dostępne, zarezerwowane albo sprzedane.
Zamiast zastanawiać się, który plik jest najnowszy, zespół pracuje na jednej bazie danych.
Zarządzanie firmami, inwestycjami i spółkami celowymi
Jedna firma deweloperska może prowadzić kilka inwestycji.
Jednocześnie kolejne projekty mogą być realizowane przez osobne spółki celowe.
System pozwala odwzorować tę strukturę.
Możesz utworzyć profil firmy deweloperskiej i przypisać do niego odpowiednie inwestycje.
Jeżeli nowy projekt jest realizowany przez inną spółkę, możesz dodać kolejnego dewelopera.
Dla każdej firmy możesz uzupełnić dane rejestrowe, dane kontaktowe, biura sprzedaży, logo i adres strony internetowej.
Dane firmy mogą zostać pobrane automatycznie po wpisaniu numeru NIP.
Następnie do dewelopera przypisujesz inwestycje oraz ich ofertę.
Dzięki temu jeden właściciel albo zespół może zarządza ć kilkoma spółkami i osiedlami z jednego konta.
Zarządzanie lokalami, cenami i dostępnością
Lokale są centrum całego procesu.
To ich dane widzi klient.
To ich ceny trzeba publikować.
To ich statusy aktualizuje dział sprzedaży.
Do systemu możesz wprowadzić lokale ręcznie albo zaimportować dane z pliku Excel przy pomocy funkcji AI.
Dla każdej jednostki możesz dodać między innymi:
• numer lokalu,
• typ jednostki,
• powierzchnię,
• liczbę pokoi,
• piętro,
• cenę,
• cenę za metr kwadratowy,
• status dostępności,
• kartę lokalu,
• prospekt informacyjny,
• dodatkowe elementy oferty.
Jeżeli klient rezerwuje mieszkanie, pracownik zmienia jego status w Panelu.
Zmiana zostaje zapisana.
Aktualny status może pojawić się na stronie internetowej.
Pozostali członkowie zespołu widzą nową informację.
Nie trzeba poprawiać kilku osobnych plików.
Oferta mieszkania to więcej niż cena
Cena i metraż nie opisują całej oferty.
Do mieszkania może należeć ogródek.
Klient może dokupić miejsce postojowe.
W ofercie może znajdować się komórka lokatorska.
Deweloper może oferować wykończenie wnętrza, rabat albo dodatkowe świadczenie.
Dlatego w wersji 1.0 możesz dodawać kolejne elementy oferty.
Mogą to być:
• balkon, taras, loggia albo ogródek,
• komórka lokatorska, piwnica albo schowek,
• miejsce postojowe albo garaż,
• udział w drodze albo inne prawo,
• dopłata za wykończenie,
• rabat albo bonus dla klienta.
Element może być przypisany do jednego lokalu, wybranej grupy mieszkań albo całej inwestycji.
Dzięki temu oferta jest kompletna i uporządkowana.
Etapy, budynki i grupy lokali
Większe osiedla często są realizowane etapami.
Każdy etap może mieć inną datę rozpoczęcia sprzedaży, osobny budynek i oddzielną pulę dostępnych mieszkań.
W systemie możesz tworzyć grupy jednostek.
Grupą może być etap inwestycji, budynek, klatka albo wybrana część oferty.
Następnie możesz filtrować lokale według grup i zarządzać nimi zbiorczo.
Możesz również stworzyć osobną tabelę na stronę internetową dla każdego etapu.
Pola niestandardowe dopasowane do inwestycji
Nie wszystkie informacje mieszczą się w standardowym zestawie danych.
Jedna inwestycja może oferować widok na zieleń.
Druga może posiadać system Smart Home.
Trzecia może umożliwiać ładowanie samochodów elektrycznych.
Dlatego Panel pozwala tworzyć pola niestandardowe.
Możesz dodać własne informacje i wykorzystać je później w ofercie oraz tabeli na stronie.
Możesz również stworzyć szablon pola dla określonego typu jednostki.
Jeżeli wszystkie domy jednorodzinne posiadają instalację Smart Home, nie musisz tworzyć tego pola od początku dla każdej kolejnej inwestycji.
Oferta na stronie internetowej aktualizowana z Panelu
Raportowanie do Ministerstwa Cyfryzacji rozwiązuje obowiązek.
Widżety rozwiązują codzienny problem sprzedażowy.
Widżet jest tabelą oferty osadzoną na stronie internetowej dewelopera albo inwestycji.
Dane widoczne w tabeli pochodzą z Panelu.
Jeżeli zmieniasz cenę, status albo dostępność lokalu, nie musisz ręcznie poprawiać tabeli na stronie.
Widżet może pokazywać:
• mieszkania,
• domy,
• lokale usługowe,
• miejsca postojowe,
• komórki lokatorskie,
• konkretny etap osiedla,
• tylko dostępne lokale,
• dostępne i zarezerwowane jednostki.
Możesz skonfigurować kolumny, filtry, kolory, czcionkę, statusy oraz wezwanie do działania.
Tabela może więc pasować do wyglądu strony internetowej inwestycji.
Możesz również stworzyć kilka różnych widżetów dla jednego osiedla.
Historia zmian i większa odpowiedzialność
Gdy kilka osób pracuje na tej samej ofercie, prędzej czy później pojawia się pytanie:
Kto zmienił cenę?
Kiedy lokal został zarezerwowany?
Dlaczego określona informacja wygląda inaczej niż wcześniej?
System zapisuje historię zmian cen oraz zdarzenia wykonywane przez użytkowników.
Możesz sprawdzić, co zostało zmienione, kiedy wykonano zmianę i kto jej dokonał.
To daje większą kontrolę nad ofertą.
Jednocześnie ogranicza sytuacje, w których nikt nie wie, skąd pojawiła się konkretna informacja.
Praca zespołu i role użytkowników
Nie każda osoba powinna mieć dostęp do wszystkiego.
Właściciel firmy potrzebuje pełnej kontroli.
Dyrektor sprzedaży powinien zarządzać ofertą.
Agencja marketingowa może potrzebować podglądu mieszkań i materiałów reklamowych.
Zarząd może chcieć jedynie sprawdzać dane.
Dlatego Panel posiada gotowe role użytkowników oraz możliwość tworzenia własnych ról.
Możesz dokładnie ustawić, kto może:
• wyświetlać inwestycje,
• edytować lokale,
• zmieniać ceny,
• zarządzać widżetami,
• korzystać z biblioteki,
• zapraszać kolejnych użytkowników,
• sprawdzać rejestr zdarzeń,
• zarządzać integracjami.
Każdy członek zespołu korzysta z własnego konta.
Nie trzeba przekazywać jednego hasła kilku osobom.
Biblioteka dokumentów i materiałów inwestycji
Oferta to nie tylko dane.
To również dokumenty, wizualizacje, karty lokali, cenniki, raporty i materiały marketingowe.
W wersji 1.0 znajduje się biblioteka plików.
Możesz tworzyć foldery dla konkretnych osiedli i przechowywać w nich:
• dokumentację inwestycji,
• prospekty informacyjne,
• wzory umów,
• cenniki,
• wizualizacje 3D,
• zdjęcia,
• materiały dla agencji,
• raporty reklamowe,
• dokumenty dla podwykonawców.
Wybrane pliki i foldery możesz udostępnić pracownikom albo zewnętrznym partnerom.
Agencja marketingowa może otrzymać dostęp do materiałów reklamowych.
Fotograf może przesłać zdjęcia do odpowiedniego folderu.
Pośrednik nieruchomości może korzystać z aktualnej oferty.
Nie trzeba szukać kolejnych załączników w wiadomościach.
Połączenie z innymi systemami
PanelDlaDewelopera.pl nie ma być zamkniętym narzędziem.
Webhooki i integracje pozwalają przekazywać dane do innych systemów.
Może to być system CRM, ERP, CMS strony internetowej albo własna aplikacja dewelopera.
Przykład jest prosty.
Pracownik zmienia status mieszkania w Panelu.
Informacja może trafić do strony internetowej i systemu CRM.
Zespół nie musi przepisywać tej samej zmiany kilka razy.
Zakres integracji zależy od wybranego pakietu i potrzeb firmy.
Jak wygląda codzienny proces pracy?
Wyobraźmy sobie typową sytuację.
Klient rezerwuje mieszkanie.
Pracownik sprzedaży otwiera PanelDlaDewelopera.pl.
Zmienia status lokalu z dostępnego na zarezerwowany.
System zapisuje zmianę w historii.
Tabela na stronie internetowej pokazuje aktualny status.
Agencja marketingowa widzi, że mieszkanie nie jest już dostępne.
Informacja może zostać przekazana do połączonego CRM.
Aktualne dane zostaną również wykorzystane w procesie publikacji oferty.
Jedna zmiana aktualizuje cały proces.
Właśnie dlatego raportowanie do Ministerstwa Cyfryzacji jest dopiero początkiem.
Darmowy okres próbny
Nie musisz oceniać aplikacji na podstawie samego artykułu albo filmu.
Możesz przetestować ją na własnych danych.
Po utworzeniu konta otrzymujesz dostęp do siedmiodniowego darmowego okresu próbnego.
W tym czasie możesz:
• dodać firmę deweloperską,
• utworzyć pierwszą inwestycję,
• wprowadzić przykładowe lokale,
• sprawdzić zarządzanie cenami i statusami,
• dodać dokumenty,
• zaprosić członka zespołu,
• przejść kolejne kroki wdrożenia.
Najlepiej nie testować aplikacji na wymyślonym przykładzie.
Dodaj prawdziwą inwestycję albo kilka prawdziwych lokali.
Zmień cenę.
Zmień status.
Dodaj kartę lokalu.
Sprawdź, jak wygląda historia zmian.
Dzięki temu szybko zobaczysz, czy System Operacyjny dla Dewelopera pasuje do sposobu pracy Twojej firmy.
Załóż bezpłatne konto:
Najczęściej zadawane pytania
Czy PanelDlaDewelopera.pl służy tylko do raportowania cen?
Nie.
Raportowanie do Ministerstwa Cyfryzacji jest jednym z fundamentów aplikacji.
Wersja 1.0 obejmuje również zarządzanie firmami, inwestycjami, lokalami, cenami, statusami, dokumentami, zespołem i ofertą publikowaną na stronie internetowej.
Czy mogę przetestować aplikację bezpłatnie?
Tak.
Po rejestracji możesz rozpocząć siedmiodniowy darmowy okres próbny.
Czy mogę dodać kilka inwestycji?
Tak.
Liczba inwestycji zależy od wybranego pakietu.
Możesz również rozszerzyć konto o kolejne inwestycje.
Czy system obsługuje spółki celowe?
Tak.
Możesz utworzyć osobne profile firm deweloperskich i przypisać do nich odpowiednie inwestycje.
Czy lokale trzeba dodawać ręcznie?
Nie.
Lokale możesz wprowadzać ręcznie albo zaimportować z pliku Excel przy pomocy funkcji AI.
Czy dane mogą być publikowane na stronie internetowej?
Tak.
Oferta może być prezentowana przy pomocy widżetów połączonych z Panelem.
Dostępność integracji zależy od wybranego pakietu.
Czy można ograniczyć dostęp agencji marketingowej?
Tak.
Możesz stworzyć osobną rolę i nadać agencji dostęp tylko do wybranych danych oraz folderów.
Czy system zapisuje historię cen?
Tak.
Panel zapisuje historię zmian cen oraz zdarzenia wykonywane przez użytkowników.
Raportowanie to dopiero początek
Nowe obowiązki dotyczące publikacji cen były impulsem do stworzenia pierwszej wersji aplikacji.
Nie są jednak końcem procesu.
Prawdziwym celem PanelDlaDewelopera.pl jest stworzenie jednego miejsca, w którym firma zarządza całą ofertą inwestycji.
Od ceny mieszkania.
Przez status sprzedaży.
Po publikację na stronie, pracę zespołu, dokumenty i integracje.
Dlatego nie budujemy wyłącznie narzędzia do obsługi ustawy.
Budujemy System Operacyjny dla Dewelopera.
Przetestuj aplikację bezpłatnie na PanelDlaDewelopera.pl i sprawdź, jak System Operacyjny dla Dewelopera może uporządkować codzienną pracę Twojej firmy.
